XI Международный конгресс лагерей

Заказчик: Министерство образования и науки Российской Федерации

Даты проведения: 9—13 октября 2017 года


Место проведения: курорт «Роза Хутор», г. Сочи

Количество участников: 1200 человек из 32 стран

Описание: Международное содружество лагерей проводит Конгрессы лагерей каждые четыре года по всему миру с 1983 года. В 2017 году местом проведения Конгресса стала Россия. На курорте «Роза Хутор» собрались представители органов исполнительной власти, руководители детский лагерей со всего мира, представители индустрий развития детского отдыха и крупнейшие российские туроператоры. В рамках Конгресса проходили пленарные заседания, лекции, круглые столы, мастер-классы, выставка и концерт.

Спикерами Конгресса выступили советник заместителя Председателя Правительства РФ Вениамин Каганов, президент организации «Международное содружество лагерей» Джон Джоргенсон, первый заместитель Главы города Сочи Олег Ясюк, международный эксперт по программам развития молодежи, лагерей и образования Майкл Брандвайн, руководители всероссийских и международных лагерей.
проект включает:
  • Разработка официального сайта Конгресса.
  • Модернизация фирменного стиля. Разработка и изготовление фирменной и сувенирной продукции, каталога Конгресса и «пакета участника». Изготовление и монтаж имиджевых баннеров, пресс-волов и уличных растяжек.
  • Разработка концепции и программы проведения мероприятия. 
  • Привлечение более 1000 иностранных и российских участников.
  • Приглашение экспертов и VIP-гостей.
  • Разработка программы вебинаров в рамках подготовки к Конгрессу. Организация проведения вебинаров.
  • Комплексное HR-сопровождение: формирование организационного и волонтерского штабов, привлечение синхронных переводчиков для иностранных участников Конгресса, технического и административного персонала, ведущих и музыкантов. 
  • Организация работы call-центра мероприятия.
  • Поиск и застройка площадки. Оформление актового зала, аудиторий и конференц-залов.
  • Техническое обеспечение мультимедийным и светозвуковым оборудованием. Организация фото и видео-съемки, онлайн трансляции в сети Интернет.
  • Организация работы выставки и интерактивных стендов всероссийских детских центров «Орленок», «Океан», «Смена», «Артек», СОК «Камчия» и других.
  • Проведение церемонии торжественного открытия и закрытия мероприятия.
  • Организация видеосъемки. Создание видеоролика о ходе проведения Конгресса.
ДРУГИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
обратная связь
Если вы хотите задать нам вопрос, заполните форму обратной связи, и мы вам перезвоним!